职场PPT实战：简约商务，PPT内页这么做，不用买模板

大家好，我是肥宅。这一期，我们还是基于上一个案例，在同一个风格下来给大家讲一讲，我们怎么去做一个PPT的内页。当然这里的内页也是比较有局限性，因为案例的内容如此，而我们是基于案例去考虑怎么去做。所以关于内页的部分，我们会以一种持续性的方式去做一些内容的产出，方便大家去了解或者说去看到各个类型或者各个不同板块的内页是怎么去做的。

首先我们来回顾一下，上一期我们已经对封面做了一个修改，同时也讲解了标题的问题，并做了一个标题的调整。

首先要讲的一个问题就是内页的基本底板。我们来看一下这个基本地板是怎么做的。构成内页的基本底板在商务汇报中，通常会包括这么几个部分：第1个就是基本的背景图，第2个就是LOGO，第3个就是基本的文字。这些在我们制作的初期就要考虑去怎么设计。

最好解决的就是一个背景的设置，因为我们前面已经有风格了，封面就是我们的风格依据。我们沿用封面的这个背景的浅灰色，加上LOGO放到页面上来。当然，LOGO设置的距离也是有一定考究的。LOGO距离顶边的高度，就是它本身的高度。这样会显得LOGO离边界不会太远，也不会太近，位置上比较取巧。底下的这个封边则是为了给整个页面找一个底，让整个页面看起来比较平稳，有脚踏实地的感觉。而这个封边的宽度和距离底边的长度则都是取巧的直接使用了LOGO的高度。

我把它们放到了一起放大做对比给大家看一下。

这样一来，页面中间剩的区域是相对来说比较均匀称的。在这个前提下再给它加上基本的文字内容。这里我们用一个小小的色块做文字的衬托，用反白效果来做项目编码，同时用作对标题文字的区分。编码的色块和LOGO到各自页边的间距的数值也是讨巧的使用LOGO的高度，这样可以更好的和谐画面，让所有元素在一个网格体系下。而标题文字跟编码之间的键距则是以LOGO高度的1/2为基准，这会在视觉上让它们之间看起来有一个留白使信息各自分离，但又能有机的结合成一个整体。

最后，上半部分的编码、基本文字、LOGO在视觉上就形成了一个半开放式的页眉。这里没有采用线框式页眉设计的思路是为了让画面看起来是向上延伸的，有个向上感。这个会让我们的页面看起来会稍微的显得大气一点，而底下的封边又能让页面显得稍微沉稳一点，整体就会比较符合商业汇报这种场景使用。

到了这一步，整个页面的雏形已经出现了，但是还是比较空，比较无趣的。因此，我们还需要对页面增加一点装饰。这个装饰，我们可以选择使用LOGO的图形来变造完成。这里我们把LOGO里的这个图形单独拿出来，同时使用和整体风格比较一致的蓝色并做半透明处理，会让整个画面看起来更有整体感，也更加符合公司的气质。

那么这个图形是怎么做呢？对于在企业里面工作的职员来说，应该是可以找到企业里面相关的同事要到这个源文件的。而我这里因为是网上找的案例，因此没办法获得源文件。所以这里我是使用PPT自带的图形编辑功能画的。我们对这个图形进行解构就会发现，这是两个相似的形状叠加出来的图形。其中单个形状看起来像是三角形但是其中一个边是一条弧线。那么我们可以用PPT自带的布尔运算工具（PPT2010及以上版本才有），通过圆形和三角形来剪出这么一个图形。这部分的基础操作就不进行赘述了。得到想要的图形后，我们把它作为装饰来使用。

当然这个装饰也不是乱加的，通常情况下我们会做一个对角呼应。比如左上角已经有一个颜色比较深、视觉上比较占重量的标题文字了，所以我们可能会考虑在它的对角——右下角去做一个平衡。因此我把得到的图案放到了右下角，并保证它的绝大部分面积不超过中线，尽量只占右下角1/4或者更小的位置。至此，我们的基本背景图就已经搞定了。

在这个基础上我们还要去添加页面里的标题。内容标题的间距，我们还是要用同样的办法先从编码向下延伸一个LOGO高度，然后在这个基础上在稍微的往下挪1到2个毫米，并以此为文字顶部的基准线。为什么要挪这么一点距离呢？这么做是为了在空间上隔开我们的页眉区域和内容标题。

去掉这些参考线以后，我们在视觉上就能直观的把两个部分的内容分开。这样一来页眉是页眉，内容标题是内容标题，可以很好的起到突出标题的作用。

接下来就是添加页面内容。这里我们还是要对区域进行一个划分。我们以整个画面的中线为基准，上半部分放上了主要的文字，下半部分放上图片作为装饰和内容补充。使用空间间隔，给这两部分做一个视觉上的划分。因为人眼平视这些内容的时候是在这条中线范围的上下波动，而且大多时候会更注意上半部分，所以我们对内容作了这么一个安排。

到此为止，我们已经完成了一个最基本的信息摆放和搭建，但是还没有做装饰。这里，我们给每块内容都加上一个边框，把它们装起来的同时也起到一个装饰作用，让画面看起来不太单调。同时四个线框也可以保证我们的四块信息各是各的，相互之间不干扰。同时这种方式还可以更好的让视觉聚焦，能让人把注意力全都聚集到线框里面，更集中的去看单个相框里面的内容和图片。

我们把这样处理好的内容放到版心上，确保它们到标题的距离和到封边的距离是相等的。同时防止画面失衡，我们还要确保它们相互之间的距离是相等的。看到这个图示，我估计你已经猜到了，这里我们依然是使用了LOGO的高度来作为我们信息之间的间距。这么做还是为了让整个画面中的距离感都是在同一个标尺体系下的，看上去就比较舒服，比较和谐统一。

最后我们来看一下，整个画面完成后里面用了多少的辅助参考。

说几句题外话，对于一些不是从事设计工作的职场人士来说做PPT可能最痛苦就是做内页。大家可能通过买模板、买素材来解决，但是依然不太理想。但是实际上工作中你需要去做的PPT是为了更清楚的说明内容、说明信息。当你把信息做了拆分，做了重组以后，加上一些简单的图片和线框，就可以完成一份比较合格的PPT。这里的合格是在于你能把事情讲清楚，画面也能比较干净清爽、清晰的表达你要讲述的内容。至于你把画面做的像海报、像电影，这一类美学上的要求，其实并不是每一个公司、每一个领导或者老板对于员工做工作汇报、工作报告的预期。工作报告的预期其实很简单，只要你能把PPT做得画面干净清楚，内容清晰可观就可以了。如果在细节上再加一些图表、图示、可视化的表现就更好了。这是就是我对做职场型的PPT一些底层逻辑和核心理念。（来源：百家号）